Office 2016: Preview enthält simultanes Arbeiten
Damit Nutzer in Echtzeit erkennen können, wer welchen Bereich eines Dokuments bearbeitet, steht ihnen nun die Funktion Real Time Presence zur Verfügung. Durch einen neuen Share-Button sollen sie Dokumente einfacher weiterleiten können.
Tester von Office 2016 erhalten aktuell eine Funktion zur Online-Zusammenarbeit in Echtzeit. Microsoft hat mit dem Verteilen des Features begonnen. Die Komponente Echtzeit-Anwesenheit (Real Time Presence) stellt es nun den Nutzern von Word 2016 zur Verfügung. Das geht aus einem am 3. Juni veröffentlichten und inzwischen wieder zurückgezogenen Blog hervor. Mit einer nächsten Vorabversion soll die für Eingaben in Echtzeit benötigte Komponente folgen.
“Real Time Presence in Word: Während Echtzeit-Eingaben (Real Time Typing) mit einer kommenden Build ausgeliefert wird, rollen wir mit Echtzeit-Anwesenheit einen wichtigen Teil des gemeinschaftlichen Erlebnisses aus”, heißt es in dem am 4. Juni erneut veröffentlichten Blog. “Real Time Presence erlaubt es Ihnen, zu sehen, welche Bereiche eines Dokuments ihre Teamkollegen bearbeiten. Wir schalten das zuerst für OneDrive-for-Business-Abonnenten frei, aber es wird bald für mehr Nutzer erhältlich sein.”
Nutzer sollen mit dem Update für die Office 2016 Preview auch Dateien einfacher weiterleiten können. Über den “Share”-Button lassen sich Dateien in einem Arbeitsschritt in der Cloud speichern und für andere Anwender freigeben. Zudem liefert Insights for Office – vorerst nur in Word und Outlook – kontextbezogene Informationen zu Personen und Orten aus dem Internet. Diese stellt Microsofts Suchmaschine Bing zur Verfügung und zeigt sie in der Aufgabenleiste an.
Darüber hinaus hat der Softwarekonzern den Versionsverlauf überarbeitet. Somit sollen Nutzer leichter unterschiedliche Versionen auf SharePoint oder OneDrive for Business gespeicherter Dateien finden. Über den Befehl “Verlauf” im Dateimenü lässt sich eine Datei zudem mit einem Klick auf eine frühere Version zurücksetzen.
Kirk Koenigsbauer, Corporate Vice President des Office Client Applications and Services Team, beschäftigte sich in der ursprünglichen Fassung seines Blogs auch mit der Hilfefunktion “Tell me”. Mit dem Update soll sie auch für Outlook bereitstehen. Ein Sprecher erklärte, Microsoft werde diese Funktion in eine kommende Outlook-Preview integrieren.
Dem Blog zufolge haben die Vorabversionen von Office 2016 für Windows und Office 2016 für Mac inzwischen mehr als eine Million Tester. Die Final von Office 2016 für Mac soll im Sommer in den Handel kommen. Windows-Nutzer müssen wahrscheinlich bis Herbst auf eine neue Office-Version warten. Office 2016 soll, ähnlich wie Windows 10, danach kontinuierlich aktualisiert werden.
[mit Material von Stefan Beiersmann, ZDNet.de]
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