Das Tool kann nicht nur Ordnung in die Mailbox bringen, sondern erlaubt es auch vorübergehend den E-Mail-Eingang zu stoppen. Als Voraussetzung müssen die Anwender die letzte Version von Microsoft Outlook auf ihrem Rechner haben. Nach der Installation des Tools erhält man eine neue Symbolleiste, die unter anderem einen ‘Nicht stören’-Knopf enthält. Der Nutzer kann einen beliebigen Zeitabschnitt einstellen, an dem er keine E-Mails erhalten möchte. Sobald man den Pause-Knopf deaktiviert, ruft Outlook, die Mails ab, welche in diesem gesperrten Zeitraum gesendet wurden.

Die weit interessantere Hälfte des neuen Tools ist der ‘Prioritizer’ selbst. Dieser sortiert empfangene Mails nach ihrer Wichtigkeit von null bis drei Sternen. Die eingehenden Nachrichten untersucht die Software ausführlich, um Informationen über die Beziehung des Absender szum Empfänger, bestimmte Ausdrücke, Daten und Zeiten zu sammeln. Diese werden dann ausgewertet, um den Mails eine Prioritätseinstufung zu geben. Schreibt also zum Beispiel der Chef eine Nachricht voller Fragen, wird sie höher eingestuft. Zudem kann der Anwender die Priorität einzelner E-Mails nach eigenem Ermessen verändern, um so dem Algorithmus bei der Entscheidungsfindung zu helfen. Die Software lernt dann aus den Änderungen des Anwenders und passt die Einstelllungen intellligent an.

Wie bei den anderen Experimenten von Office Labs handelt es sich beim ‘Email Prioritizer’ nicht um ein offiziell unterstütztes Microsoft-Produkt. Das Unternehmen sammelt zudem Daten über die Verwendung der Software, um weitere Verbesserungen vorzunehmen.

Silicon-Redaktion

Recent Posts

Blockaden und Risiken bei APM-Projekten vermeiden

Application Portfolio Management (APM) verspricht Transparenz, mehr IT-Leistung und Effizienz – theoretisch.

1 Tag ago

BSI-Bericht: Sicherheitslage im Cyberraum bleibt angespannt

Im Berichtszeitraum Mitte 2023 bis Mitte 2024 wurden täglich durchschnittlich 309.000 neue Schadprogramm-Varianten bekannt.

2 Tagen ago

KI-Hype in der Cybersicherheit – oder besser doch nicht?

KI kommt in der Cybersicherheit zum Einsatz, etwa um Abweichungen im Netzwerkverkehr zu identifizieren. Ist…

2 Tagen ago

Netzwerksegementierung schützt vor Angriffen über die OT

Ungepatchte und veraltetete Maschinen-Software ist ein beliebtes Einfallstor für Hacker, warnt Nils Ullmann von Zscaler…

3 Tagen ago

KI-Bluff bei AIOps erkennen

Die Auswahl einer Lösung sollte anhand von echten Leistungsindikatoren erfolgen, um echte KI von Behauptungen…

3 Tagen ago

Klinikum Frankfurt an der Oder treibt Digitalisierung voran

Interdisziplinäres Lenkungsgremium mit Experten aus den Bereichen IT, Medizin, Pflege und Verwaltung sorgt für die…

4 Tagen ago