So kann ECM beispielsweise viele Einzelaufgaben in den Fachabteilungen erleichtern. Und die Studie zum Einsatz von ECM-Software in deutschen Unternehmen liefert noch mehr Ergebnisse.
Wie die Studienautoren des Business Application Research Center (BARC) mitteilten, zeigt der Survey unter anderem, dass die meisten ECM-Projekte immer noch der klassischen Archivierung dienen sollen. Der in Kooperation mit der ECM-Beratungsfirma CONTENiT AG veröffentlichte Bericht besagt, dass die Kunden aber auch damit Erfassung, Ablage und Recherche bewerkstelligen. Ein interessanter neuerer Trend in diesem Bereich ist der sich zunehmend erweiternde Fokus auf die Prozessunterstützung.
“Zwar wissen viele Unternehmen um den Nutzen von ECM-Systemen, jedoch scheuen sie den nicht unerheblichen Projektaufwand, der durch eine Einführung entstehen kann”, heißt es in der Studie. Schuld sei der unübersichtliche Anbietermarkt und zu geringe Kenntnis über die Funktionen und Anwendungsmöglichkeiten – dies wiederum macht den Nutzen schwer bezifferbar. Die Studie will Argumente gegen diese Scheu der Entscheider liefern. Sie kann hier gratis heruntergeladen werden.
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ECM Survey
Die empirische Untersuchung basiert auf einer Befragung von Unternehmen aus verschiedenen Branchen und mit unterschiedlichen Größen, welche bereits ein ECMS nutzen oder planen dieses einzusetzen. Der Survey gibt Ihnen u.a. Antworten auf die folgenden Fragen:
• Wie beschaffen sich Unternehmen im Vorfeld Informationen zu den verschiedenen Produkten?
• Was sind die Kaufgründe für ein ECM?
• Wie beurteilen die Unternehmen die Wichtigkeit der einzelnen Funktionen eines ECMS?
• Wie verläuft ein typischer Projektverlauf?
• Wie lange dauert die Softwareauswahl bzw. die Implementierung eines Systems?
• Welches Budget wird für die verschiedenen Schritte benötigt?
• Welche Archivierungsstrategien finden Verwendung?
• Wie wird der Anbieter-Support bewertet?
• Welche rechtlichen Ansprüche sollen die Systeme erfüllen?
• In welchem Umfang konnten die Projekte die vorher definierten Ziele erreichen?
Mit freundlichen Grüßen
Tim Erben
Marketing Manager
CONTENiT AG