Neu im Ribbon-Interface von Outlook 2010 ist der Abschnitt ‘Schnelle Schritte’. Hier kann man Aufgaben hinterlegen und mit einem Klick ausführen, für die man sonst mehrere Klicks braucht. So kann man die E-Mail-Adresse und den Namen eines Team-Mitgliedes angeben, mit dem man oft zusammenarbeitet. Ein Klick – und das aktuelle Dokument wird an diesen Empfänger verschickt.
Outlook 2010 enthält zudem die Funktion ‘Ignorieren’. Damit kann man sich zum Beispiel unproduktiven Beiträgen in E-Mail-Listen entziehen. Ist eine Diskussion erst einmal blockiert, ignoriert Outlook auch künftige Diskussionsbeiträge.
Wenn Sie versuchen, ein Office-2010-Dokument zu öffnen, könnten Sie eine Überraschung erleben: den geschützten Modus. Die Menüs sind verschwunden und ein rotes Band wird angezeigt. In diesem Band ist – zum Beispiel – zu lesen, dass die Datei aus dem Internet heruntergeladen wurde. Der geschützte Modus soll Anwendern Zeit geben, um die Datei zu prüfen. Das rote Band enthält auch die Schaltfläche ‘Bearbeiten ermöglichen’, mit der die Sperre aufgehoben werden kann.
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