Tipps für die digitale Rechnung
Unter E-Invoicing versteht man die elektronische Rechnungserstellung, ganz ohne Papier. Der E-Invoicing-Anbieter Crossgate hat Kriterien veröffentlicht, auf die es bei der Auswahl eines E-Invoicing-Dienstleisters seiner Meinung nach ankommt.
Welche Formate unterstützt der Dienstleister?
- In erster Linie ist es natürlich wichtig, dass der Dienstleister das Format unterstützt, welches Sie verwenden.
- Zusätzlich sollten Sie aber auch an Ihre Geschäftspartner und deren Formate denken, denn die Umstellung auf die elektronische Rechnung bringt nur dann Kostenvorteile, wenn möglichst viele Ihrer Partner in den Prozess eingebunden werden (Standard-Formate sind: EDIFACT, ANSI X12, XML, Web-EDI/ Web-Clients, PDF).
Welche Lösungen bietet der Dienstleister für die Anbindung kleinerer Geschäftspartner?
- Die meisten großen Unternehmen haben bereits eine Lösung für den EDI-Datentransfer im Einsatz. Wenn Sie aber die Papierrechnung vollkommen abschaffen und eine völlige Umstellung auf E-Invoicing anstreben, dürfen Sie weder die kleineren Geschäftspartner noch diejenigen vergessen, mit denen Sie nur sporadisch Rechnungen austauschen.
- Hierbei stellt sich die Frage, ob der Dienstleister Sie bei der Anbindung kleinerer und mittelgroßer Unternehmen unterstützen kann, zum Beispiel mit lokal zu installierenden und downloadbaren Software- und Client-Lösungen.
