Die Ordner sollen den Anwender beim Zugriff auf seine Apps unterstützen. Durch das Ziehen eines App Icon auf ein anderes App Icon wird ein neuer Ordner erstellt. Dem Ordner wird automatisch ein Name zugeordnet, der auf der Kategorisierung im App Store basiert, zum Beispiel ‘Spiele’. Dieser Name kann vom Anwender geändert werden. Mit Hilfe der Ordner kann der Nutzer laut Apple 2000 Apps auf dem iPhone organisieren. Über iTunes 9.2 können die iPhone-Ordner auch auf dem Mac oder PC verwaltet werden.
Mit dem vereinheitlichten Posteingang von iPhone OS 4.0 ist es möglich, Nachrichten verschiedener E-Mail-Accounts in einem einzigen Posteingang anzuschauen. In wenigen Schritten ist der Nutzer in der Lage, zwischen verschiedenen Posteingängen zu wechseln. Zusätzlich können Anwender E-Mail-Nachrichten kommentieren. Dies vereinfacht es, bei einer regen E-Mail-Diskussion den Überblick zu behalten. Mit Apps aus dem App Store können zudem E-Mail-Anhänge geöffnet werden.
Neu für den Unternehmenseinsatz ist ein Mobile Device Management Service. Dieser kann in die bestehende Server-Infrastruktur integriert werden. iPhone OS 4.0 ermöglicht es Unternehmen, selbst entwickelte Apps zu hosten und diese ihren Mitarbeitern drahtlos zu übermitteln.
Die neue Data-Protection-Funktion verwendet ein Nutzerkennwort zur Verschlüsselung, um E-Mails und Anhänge, die auf dem iPhone gespeichert sind, zu sichern. Mit iPhone OS 4.0 können zudem längere, komplexere Passwörter vergeben werden, die das iPhone und die sich darauf befindlichen Daten noch sicherer machen.
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