Auch Nutzer aus anderen Ländern können nach Unternehmensangaben über einen Browser auf die Online-Versionen von Word, PowerPoint, Excel und OneNote zugreifen, allerdings nicht in ihrer bevorzugten Sprache. Mit den Office Web Apps lassen sich im Browser Dokumente erstellen, bearbeiten und betrachten. Zudem können vorhandene Office-Dateien hochgeladen werden. Ist Microsoft Silverlight installiert, unterstützt Office Web Apps den Upload von mehreren Dateien per ‘Drag and Drop’.
Excel- und One-Note-Dokumente können von mehreren Nutzern gleichzeitig bearbeitet werden. Ein Versionsverlauf soll dabei helfen, Änderungen zu verfolgen oder zu einer älteren Version eines Dokuments zurückzukehren. Auch auf vielen Smartphones lassen sich laut Microsoft Word- und PowerPoint-Dokumente im Browser lesen, ohne dass eine zusätzliche Software installiert werden muss.
Die Office Web Apps sind als Bestandteil der Windows Live Services eine kostenlose Online-Erweiterung von Office 2010. Unternehmen können die neue Bürosoftware schon seit dem 12. Mai beziehen. Den Marktstart für Verbraucher hat Microsoft für die kommende Woche angekündigt.
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