ECM-Technologie erlaubt es Unternehmen, Dokumente strukturiert zu digitalisieren. So können komplette Geschäftsprozesse in einer digitalen Akte gebündelt werden – die Mitarbeiter greifen von verschiedenen Standorten auf die Mappe zu, auch mit dem Smartphone.

Im Gegensatz zur Papierakte können in einer digitalen Akte mehrere Abteilungen zeitgleich arbeiten, die Bearbeitungs- und Umlaufzeiten werden reduziert. Die digitale Mappe gibt immer den augenblicklichen Stand des Geschäftsvorfalls wieder, Entscheidungen basieren so auf aktuellsten Informationen.

“Unternehmen können mit ECM papierbasierte und elektronische Dokumente verwalten und Doppelstrukturen verhindern”, sagt Andreas Nowottka, Vorstandsvorsitzender des Kompetenzbereichs ECM im Bitkom. ECM ermögliche auch strukturierte E-Mail-Systeme, eine gesetzeskonforme Archivierung von Dokumenten sowie digitale Signaturen. Das neue ECM-Portal des Bitkom informiere Anwender mittels Experten-Interviews, Best-Practice-Beispielen und Neuigkeiten aus Markt und Technik.

ECM ist eines der wichtigsten Themen auf der CeBIT. Im ‘ECM Solutions Park’ auf der Messe, Halle 3, Stand A18 präsentiert der Bitkom mit 30 ECM-Unternehmen den effizienten Umgang mit Dokumenten. Als weitere Informationsveranstaltung zum Thema veranstaltet der Bitkom im Mai eine Roadshow, bei der es um elektronische Rechnungen geht.

Silicon-Redaktion

Recent Posts

Mehr Datenschutz in der Montage

Assistenzsysteme unterstützen Monteure bei der Arbeit. Zu oft zahlt man jedoch mit den eigenen Daten…

9 Stunden ago

Cyber Resilience Act: Countdown läuft

Hersteller werden stärker in die Pflicht genommen, den gesamten Lebenszyklus ihrer Produkte in den Blick…

10 Stunden ago

KI auf dem Prüfstand

LLMs besitzen einerseits innovative neue Fähigkeiten, stellen Unternehmen allerdings auch vor diverse Herausforderungen: ob EU…

1 Tag ago

Rechenzentren: Deutschland verliert Anschluss

Server-Ausbau in den USA und China macht große Fortschritte, deutscher Weltmarktanteil sinkt. Lichtblicke in Frankfurt…

2 Tagen ago

KI steigert Nachfrage nach hybriden Workplace-Umgebungen

Der Markt für Workplace Services gerät in Bewegung. Das bestmögliche digitale Nutzererlebnis gilt als Schlüssel…

2 Tagen ago

Hagebau erreicht E-Mail-Sicherheit mit der NoSpamProxy Cloud

Schutz für 10.000 Postfächer über rund 200 Domains: Private-Stack-Variante kombiniert Vorteile einer Cloud-Lösung mit Sicherheit…

2 Tagen ago