Office 365 bekommt neue Gruppenfunktionen

Office 365 bekommt neue Gruppenfunktionen. Diese sollen für Projektteams die Zusammenarbeit vereinfachen. Mitglieder einer Gruppe, können damit künftig von jedem Ort und mit beliebigen Geräten auf E-Mails, Dokumente und Daten einer Gruppe zuzugreifen.

Mit nur wenigen Klicks lassen sich die Office-Gruppen in der Outlook Web App (OWA). Mitarbeiter können dabei entscheiden, ob eine Gruppe, die für alle frei zugänglich ist anlegen, oder eine geschlossene. Die gesamte Kommunikation innerhalb der Gruppen ist direkt über OWA einsehbar und kann von hier aus geführt werden.

Die Zusammenarbeit kann dann aus der jeweils gewohnten und bevorzugten Anwendung heraus erfolgen. Mit den Office-Gruppenfunktionen soll auch das Verwalten von Zugriffsberechtigungen in den einzelnen Systemen der Vergangenheit angehören und sich künftig auf die Mitgliedschaft in einer Gruppe beschränken. Wichtige Unternehmensdaten lassen sich weiterhin in geschlossenen, privaten Gruppen verwalten, auf die nur bestimmte Nutzer Zugriff haben.

Neu ist auch ein Kalender, auf den ebenfalls alle Teammitglieder Zugriff haben und von dem aus sich Termine für Meetings und Events verwalten lassen. Darüber hinaus können Gruppenmitglieder eine gemeinsame Dokumentenbibliothek für ihre Arbeit anlegen und nutzen.

Microsoft integriert alle für die Zusammenarbeit wichtigen Funktionen in Office 365, Exchange, SharePoint Online und OneDrive for Business, damit sind sie auch innerhalb von Dokumenten nutzbar. Auf diese Weise können Mitarbeiter künftig ihre Gruppen auch in den Outlook-Web-Applikationen verfolgen und aus der Mailbox heraus direkt mit anderen Kollegen chatten.

“Mit den neuen Gruppenfunktionen vernetzen wir Teams auf strukturierte Weise: Ab sofort stehen in Office-Anwendungen Funktionen aus Social Networks zur Verfügung, die die Zusammenarbeit innerhalb von Teams erheblich vereinfachen”, kommentiert Thorsten Hübschen, verantwortlich für das Office-Geschäft bei Microsoft Deutschland. Weitere Informationen zu den Gruppenfunktionen sowie eine Fragen-Antworten-Sammlung finden sich im offiziellen Office-Blog.

Für die nahe Zukunft plant Microsoft zudem die Integration von Yammer und der Desktop-Version von Outlook. Dadurch entfällt die Notwendigkeit, zwischen unterschiedlichen Tools zu wechseln, um innerhalb von Teams zu kommunizieren und Dokumente zu teilen.

[mit Material von Björn Greif, ZDNet.de]