Outlook on the Web: E-Mails lassen sich im Posteingang anheften

Microsoft hat weitere Funktionen zu Outlook on the Web bekanntgegeben. Der Nachfolger der Outlook Web App kommt mit Exchange Server 2016. Die Neuerungen können alle Kunden einem Blog zufolge nutzen, die Exchange auf eigenen Servern betreiben oder Office 365 Business mit Exchange Online einsetzen. Letztere können die Änderungen, wenn sie am First Release Program teilnehmen, ab sofort sehen. In der ersten Septemberwoche wird laut Microsoft das Update für die Allgemeinheit bereit stehen.

Nutzer erhalten in den Apps Mail, Kalender, Aufgaben und Kontakte eine neue Funktionsleiste, um leichter auf wichtige Befehle zuzugreifen. Außerdem hat Microsoft die Betreffzeile in E-Mails deutlich hervorgehoben. Dadurch soll das Lesen von Nachrichten vereinfacht werden. Zudem hat es die Bedienelemente zum Durchblättern des Kalenders überarbeitet.

Darüber hinaus hat der Softwarekonzern neue Werkzeuge integriert, die beim Verwalten des Postfachs helfen sollen. Unter anderem lassen sich Nachrichten im Posteingang anpinnen. Sie werden gelb unterlegt und am Anfang angezeigt, um zu verhindern, dass sie im Posteingang verloren gehen. Mit einem Klick können E-Mails aber auch in einem zuvor ausgewählten Ordner archivieren.

Von Outlook.com hat Microsoft die Funktion “Aufräumen” übernommen. Mit dieser lassen sich sämtliche Nachrichten eines bestimmten Absenders nach definierten Kriterien wie dem Alter der E-Mail löschen. Auch künftige Nachrichten dieser Personen können blockiert werden. Alle Änderungen können mit einem separaten Undo-Button rückgängig gemacht werden.

Beim Verfassen einer neuen Nachricht schlägt Outlook on the Web häufig benutzte Kontakte oder Gruppen vor, sobald der Mauszeiger über die Felder “An”, “Cc” oder “Bcc” geführt wird. Microsoft hat aber auch neue Tools zum Verfassen “optisch ansprechender” E-Mails integriert. So lassen sich beispielsweise Bilder zuschneiden und mit einem Rahmen versehen.

Der Kalender zeigt nun eine Wettervorhersage für die kommenden Tage an. Nutzer können sich zudem per E-Mail an Termine erinnern lassen. Für Geburtstage und Ferien stehen jeweils separate Kalender zur Verfügung, die sich einzeln oder zusammen mit anderen Ereignissen anzeigen lassen.

Generell hat Microsoft die Oberfläche von Outlook on the Web an die Outlook-Apps für Windows, Mac OS X, iOS und Android angepasst. Sie soll auch den Wechsel zwischen E-Mail, Kalender und Kontakten vereinfachen. Allerdings stehen die UI-Änderungen auf mobilen Geräten anfänglich nur für Smartphone-Browser zur Verfügung – eine neue Tablet-Browser-Oberfläche soll aber zu einem späteren Zeitpunkt folgen.

[mit Material von Stefan Beiersmann, ZDNet.de]

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