iOS-App Invite von Microsoft Garage erleichtert das Organisieren von Meetings

Die von Microsoft Garage entwickelte Anwendung Invite, die Nutzern helfen soll, unterwegs Meetings zu organisieren, ist zunächst nur für das iPhone und nur in den USA und Kanada erhältlich. Versionen für Android und Windows Phone sind dem Unternehmen zufolge aber auch geplant.

Microsoft hat die App laut einem Blogeintrag für die Nutzung mit Office-365-Abonnements optimiert. Sie soll aber auch mit E-Mail-Diensten wie Microsofts Outlook.com, Googles Gmail und Yahoo Mail funktionieren. Nutzer müssen lediglich einen oder mehrere Termine vorschlagen und können dann beliebige Personen aus ihrem Adressbuch per E-Mail zu einem Treffen einladen. Die Eingeladenen erhalten dann entweder diese E-Mail oder eine Benachrichtigung von ihrer Invite-App. Sie können dann in der App oder in ihrem Browser die für sie passende Uhrzeit auswählen und auch nachschauen, welchen Termin andere Personen bevorzugen. Nach Erhalt aller Antworten kann der Nutzer den Termin auswählen, der den meisten Teilnehmern passt, und daraus eine Kalendereinladung generieren und verschicken.

“Invite soll das größte Hindernis bei der Planung eines Meetings beseitigen – dass man den Kalender der Teilnehmer außerhalb der eigenen Organisation nicht einsehen kann. Invite vereinfacht dies, da der Veranstalter mehrere für ihn passende Zeiten vorschlagen kann und die Teilnehmer daraus auswählen können. Invite zeigt außerdem jedem, welche Zeiten für die anderen Teilnehmer gut sind”, so das Outlook-Team.

Wer ein Office-365-Abonnement besitzt (Business oder Schüler und Studenten), sieht in der App zudem eine Liste mit häufig kontaktieren Personen. Einen Terminvorschlag können sie direkt akzeptieren oder ablehnen, ähnlich wie eine Exchange-Terminanfrage. Die Zeiten, in denen ein anderer Nutzer laut seinem Kalender “beschäftig” oder “verfügbar” ist, werden laut Microsoft aber nicht angezeigt.

Microsoft Garage ist auch für die E-Mail-Chat-App Send verantwortlich, die es seit vergangener Woche auch für Android gibt. Sie verschickt Kurznachrichten per E-Mail. Weitere Apps aus Microsofts Inkubator sind unter anderem DevSpace, eine Projektverwaltung für Nutzer von Visual Studio Online, und Join Conference, die es Anwendern ermöglicht, sich mit einem Knopfdruck oder einem Sprachbefehl in eine Telefonkonferenz einzuloggen.