Neue Features in Microsoft Office

Microsoft sorgt in Word, Outlook und PowerPoint für neue Funktionen. Researcher etwa ist ein Add-in für Word, das die Recherche von Inhalten erleichtern soll. eine Anbindung an Microsofts cloudbasierte Services Researcher zudem das Auffinden vertrauenswürdiger Quellen vereinfachen.

Researcher findet nach Unternehmensangaben Quellen im thematischen Kontext eines Dokuments. Sie lassen sich beispielsweise mit nur einem Mausklick und als Zitat gekennzeichnet in einen Text einfügen. Die Daten liefert der Bing Knowledge Graph. Weitere Quellen wie wissenschaftliche Dienste, Lexika, Enzyklopädien und historische Datenbanken sollen das direkte Recherchieren in Dokumente schon bald erweitern. In der Desktop-Version von Office 365 ProPlus steht die neue Funktion ab sofort zur Verfügung. Ein Update für die mobile Version soll in Kürze folgen.

Ein neuer Editor diene laut Microsoft als “digitale Schreibhilfe”, die Nutzern helfen soll, den Schreibstil zu verbessern. “Dafür nutzt der cloudbasierte Service unter anderem Machine Learning und Spracherkennung”, heißt es in einer Pressemitteilung. Letztere werde von einem Team aus Linguisten kontinuierlich verbessert. Editor markiere unklare und falsche Begriffe im Kontext eines Texts und schlage Korrekturen inklusive Begründung vor.

Outlook-Nutzern steht die bereits von Android und iOS bekannte Focused Inbox nun auch für Windows, Mac OS X und Outlook.com zur Verfügung. Sie soll es ihnen ermöglichen, sich auf die wichtigsten Nachrichten zu konzentrieren, indem sie alle Nachrichten in zwei Kategorien einteilt: Focused und andere. Die Funktion ist laut Microsoft lernfähig. Sie merkt sich unter anderem, wenn ein Nutzer regelmäßig bestimmte Nachrichten von einer Kategorie in die andere verschiebt.

@Mentions wiederum erlauben es, Personen im Text einer E-Mail direkt anzusprechen. Wird einem Namen das @-Zeichen vorangestellt, hebt Outlook den Namen im Text hervor und fügt seine E-Mail-Adresse zum Feld “An” hinzu. Zudem können Nutzer gezielt nach den @Mentions suchen. Allerdings ist die Funktion vorerst nur im Office Insider Program erhältlich. Nutzer von Outlook für iOS, Android und Windows 10 Mobile sollen sie aber ebenfalls in Kürze erhalten.

In PowerPoint bietet ‘Zoom’ eine Unterstützung bei der Erstellung interaktiver Präsentationen. “Dafür führt Microsoft drei neue Folientypen ein: ‘Summary Zoom’, ‘Section Zoom’ und ‘Slide Zoom’. Diese machen flexibles Navigieren innerhalb von Präsentationen sowie von und zu beliebigen Folien über eine interaktive Startfolie möglich”, beschreibt Microsoft die Funktion. Sie ist ebenfalls im Office Insider Program verfügbar. Ein Youtube-Video zeigt PowerPoint Zoom zudem in Aktion.

[mit Material von Stefan Beiersmann, ZDNet.de]

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