ownCloud aktualisiert Serverversion auf Version 10.2
Das Update ownClouds gleichnamiger Software auf Version 10.2 soll für mehr Freiheit und Sicherheit bei der Weitergabe von Dateien sorgen. Die Entwickler stellen dafür die Funktion Advanced Sharing Permissions bereit. Secure View soll indes die Erfüllung von Compliance-Standards bei der gemeinsamen Bearbeitung von Dokumenten sicherstellen.
Wie das Unternehmen mitteilt, erlauben es die Advanced Sharing Permissions, “individuelle Freigabe-Funktionen auf User- und Gruppenebene zu implementieren”. Darüber hinaus können Daten mit besonderen Sicherheitseinstellungen versehen werden.
Secure View, in Zusammenarbeit mit Collabora Online entwickelt, beschränkt individuell die Weitergabe von vertraulichen Daten und Informationen. Die Funktion unterstützt gängige Formate wie Word, Excel, PowerPoint und PDF, die sich mit Restriktionen versehen lassen, damit Empfänger beispielsweise Dateien nicht bearbeiten, herunterladen oder drucken können. Es können aber auch Wasserzeichen definiert werden, um das Drucken einzuschränken. In dem Fall würde das Wasserzeichen verraten, welcher Nutzer ein Dokument unerlaubt weitergegeben hat.
Secure View schafft dem Unternehmen zufolge aber auch “sichere Datenräume”. Diese abgerenzten Bereiche sollen eine gemeinsame Nutzung von Dokumenten auf autorisierte Nutzer beschränken. “Advanced Sharing Permissions und Secure View dienen so insgesamt einer deutlichen Steigerung der Sicherheit und der Benutzerfreundlichkeit im Rahmen von Review-Prozessen, bei der gemeinsamen Bearbeitung von Office-Dokumenten oder beim sicheren Austausch von Informationen”, so ownCloud weiter.
Zudem soll ownCloud Server 10.2 die Zuverlässigkeit des Dateiaustauschs innerhalb einer ownCloud-Instanz verbessern. Dafür wurde ein neuer Hintergrundprozess entwickelt, der über Instanzen hinweg alle Dateiänderungen erfasst. “User, die mit Dateien aus verschiedenen Instanzen arbeiten, können damit künftig sicher sein, dass sie in ihrem Client immer die neueste Version einer Datei angezeigt bekommen”, wird das Feature in einer Pressemitteilung beschrieben.
Nutzer erhalten mit dem Update aber auch neue Rechte, um beispielsweise Pending Share unabhängig von den globalen Einstellungen einer Instanz auf Userebene aktivieren oder deaktivieren zu können. Auch die eigene Auffindbarkeit innerhalb einer Instanz lässt sich nun individuell regeln. Eine neue Freigabeeinstellung sorgt zudem dafür, dass Empfänger Inhalte zwar anzeigen und herunterladen, aber nicht verändern können. Eine Übersicht aller Neuerungen und Änderungen von ownCloud Server 10.2 findet sich in den Versionshinweisen.
Im Rahmen der von techconsult im Auftrag von ownCloud und IBM durchgeführten Studie wurde das Filesharing in deutschen Unternehmen ab 500 Mitarbeitern im Kontext organisatorischer, technischer und sicherheitsrelevanter Aspekte untersucht, um gegenwärtige Zustände, Bedürfnisse und Optimierungspotentiale aufzuzeigen. Jetzt herunterladen!