Bauunternehmen realisiert Datenmanagement mit xDM-Plattform Semarchy

YIT ist das größte finnische und ein bedeutendes nordeuropäisches Stadtentwicklungs- und Bauunternehmen mit 7.000 Beschäftigten in zehn Ländern und einem Umsatz von 2,9 Mrd. € (2021). Immens ist die Menge an Daten zu allen Aspekten des Baugeschäfts und der Bauindustrie, die im Unternehmen tagtäglich kursieren. Wenn es gelingt, sie für fortschrittliche Analysen zu nutzen und basierend darauf neue digitale Services zu entwickeln, bedeutet das einen deutlichen Wettbewerbsvorteil. YIT hat dies erkannt und deshalb eine Plattform zur Zusammenführung, Verwaltung und Steuerung der Daten eingerichtet. Daten erhalten dadurch den Rang, der ihnen gebührt: Sie werden zum strategischen Gut.

Seit 2016 begleitet Solita YIT bei der Entwicklung eines Stammdatenmanagements und beim Aufbau einer Data Governance, und dies über alle Phasen hinweg: von der Ermittlung der Unternehmensanforderungen über die Gestaltung der Entwicklungs- und Governance-Rahmenwerke, Konzeption der End-to-End-Prozesse, Architekturen und Governance-Strukturen bis hin zur Implementierung und Wartung der technischen Lösungen in der Cloud.

Interessensgruppen frühzeitig eingebunden

Im Zuge einer Vorstudie verschafften sich beide Seiten zunächst einen Überblick über den geschäftlichen Kontext und die Abhängigkeiten zwischen den geschäftskritischen Datenbeständen. Alle Beteiligten – Finanzfachleute,  Standortleiter*innen, Geschäftsleitung – konnte YIT auf diese Weise in künftige Entwicklungen einbeziehen und gleichzeitig die Datenmanagement-Roadmap priorisieren.

Für das Stammdatenmanagement wählte YIT die Semarchy xDM-Plattform. Sie wird in der Azure Cloud gehostet und steht allen YIT-Beschäftigten zur Verfügung. Als unternehmensweite Multi-Domain-Lösung sind auf der Plattform 13 Datendomänen implementiert. Solita setzte auf Basis der Semarchy-Workflows kollaborative Datenmanagement-Prozesse auf. Skalierung, Echtzeit-Integrationen sowie eine geprüfte Hochsicherheitseinrichtung sorgen dafür, dass die Daten jederzeit sicher und verfügbar sind.

Die Datenplattform gewährleistet die Verfügbarkeit von genauen, vollständigen und aktuellen Datenbeständen für verschiedene operative und analytische Anwendungsfälle. Aktualität von Daten ist für YIT das A und O. Sind die geplanten Start-, End- und Garantietermine von Projekten bekannt, stellt dies sicher, dass es während des Projekts nicht zu unnötigen Verzögerungen oder Problemen aufgrund von fehlerhaften Informationen kommt. Und es hilft auf praktischer Ebene: zum Beispiel, indem sichergestellt wird, dass Eingangsrechnungen rechtzeitig an die richtige Person weitergeleitet werden.

Mit hochwertigen Daten fundierte Entscheidungen treffen

Hauptgeschäft von YIT sind Bauprojekte, deswegen spielen Projektdaten im Datenmanagement eine Hauptrolle. Der neue Prozess gibt jedem, der funktionsübergreifend in einem Projekt arbeitet, die Möglichkeit, auf vertrauenswürdige Daten zurückzugreifen. Davon profitiert das gesamte Unternehmen, von den Baustelle bis zum Top-Management.

Samuli Joki, Senior Vice President Investments & Risk Management bei YIT: „Um neue Investitionen und Projekte bewerten zu können, braucht man ein Verständnis der Kennzahlen und des Risikoprofils unseres aktuellen Projektportfolios. Da die Daten immer genau und aktuell sind, können wir ständig fundierte Entscheidungen treffen, ohne verschiedenste Ad-hoc-Berichte und Analysen erstellen zu müssen. Dies verbessert sowohl die Effizienz als auch die Qualität unserer Entscheidungsfindung.“ Zuvor war es notwendig, Informationen aus dem finnischen Handelsregister, öffentlichen Websites von YIT, dem Intranet und einzelnen Organigrammen herauszusuchen, Buchhaltungs- und Rechtsabteilungen mussten zusätzliche Daten liefern. Lag alles vor, wurden die Daten manuell in Excel eingegeben. Jegliche Tippfehler oder fehlerhaften Daten aus einer Quelle erschwerten und verlängerten diesen Prozess erheblich.

Data Governance ist unerlässlich

Früh erkannte YIT, dass eine hohe Datenqualität ohne angemessene Governance wertlos ist. Deshalb gibt es heute für die meisten geschäftskritischen Datenbestände Besitzverhältnisse und Entwicklungsverantwortlichkeiten, die eine nachhaltige, geschäftsorientierte Entwicklung des Datenmanagements ermöglichen. YIT entwickelt seine Datenkapazitäten nicht nur technologisch, sondern auch prozessorientiert weiter. In den vergangenen anderthalb Jahren wurden die Prozesse und Technologien umfassend erneuert.