DMSFACTORY entwickelt E-RechnungsSuite für M-Files ECM

Frank Zscheile,
Was ist ein Brand Voice ?
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E-Rechnungen lassen sich mit der neuen Lösung der DMSFACTORY im M-Files ECM transparent und konsistent erfassen und verarbeiten.

Ab 2025 sind alle deutschen Unternehmen im B2B-Bereich verpflichtet, Rechnungen im strukturierten Format einer E-Rechnung zu empfangen (vorbehaltlich bestimmter Ausnahmeregelungen und Übergangsfristen). Der Versand ist ab Januar 2028 verpflichtend. Zur Vorbereitung auf diese Umstellung bringt der IT-Lösungsdienstleister DMSFactory eine E-RechnungsSuite für M-Files auf den Markt.

Es handelt sich dabei um eine Erweiterung des ECM-Systems, mit der Unternehmen E-Rechnungen in der M-Files Oberfläche transparent und konsistent erfassen und verarbeiten können. Sie umfasst zum Zeitpunkt der Veröffentlichung sowohl den E-RechnungsViewer als auch den E-Rechnungs-MetadataExtractor der DMSFactory. Mit diesen Modulen lassen sich X-Rechnungen und Rechnungen im ZUGFeRD-Format erkennen und visualisieren. Ihre Metadaten werden automatisch den entsprechenden Metadatenfeldern in M-Files zugeordnet und können nach manueller Prüfung per Klick übernommen werden.

Die E-Rechnung kann anschließend in einen bestehenden Workflow übergeben werden und die bekannte Eingangsrechnungsverarbeitung beginnt. Zusätzlich lässt sich auf Basis der ausgelesenen XML-Daten eine PDF-Datei erstellen, die komplexe Rechnungsdaten für die NutzerInnen übersichtlich visualisiert.

„Uns ist wichtig, dass unsere KundInnen besonders in der Übergangszeit sowohl E-Rechnungen als auch sonstige Rechnungen, beispielsweise im PDF-Format, in derselben Anwendungsoberfläche erfassen und bearbeiten können. Mit unserer E-RechnungsSuite ist genau das in M-Files möglich“, so Jörg Eckhard, Vertriebsleiter der DMSFactory.